Koniec roku to dobry moment, nie tylko na podsumowania, ale również na plany. A jest co planować, ponieważ w każdym roku kalendarzowym spełnić należy obowiązki sprawozdawcze i te związane z wypełnieniem obowiązkowych zadań względem bezpieczeństwa i szeroko rozumianego BHP. Poniżej znajdziesz szczegółowy harmonogram działań do zaplanowania.
1. SPRAWOZDANIA
Każdego roku przedsiębiorcy zobowiązani są do składania sprawozdań dotyczących warunków pracy, wypadków w pracy oraz chorób zawodowych. Poniżej znajdziesz kilka przydatnych informacji o nich:
- Informacje o substancjach i/lub procesach rakotwórczych lub mutagennych - każdy przedsiębiorca u którego występują substancje i/lub procesy rakotwórcze lub mutagenny, ma obowiązek złożyć INFORMACJA O SUBSTANCJACH CHEMICZNYCH, ICH MIESZANIANACH, CZYNNIKACH
LUB PROCESACH TECHNOLOGICZNYCH O DZIAŁANIU RAKOTWÓRCZYM LUB MUTAGENNYM. Składa się ją do 15 stycznia za rok poprzedni właściwemu Państwowemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Sanitarnemu oraz Okręgowemu Inspektorowi Pracy w formie pisemnej. Forma tej informacji, a zarazem wzór dokumentu, jaki musi zostać złożony został określony w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych,
ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
w środowisku pracy.
- ZUS IWA - są to dane, które przekazuje się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w celu ustalenia składek na ubezpieczenie wypadkowe. Kto ma obowiązek go złożyć? Każdy, kto jest płatnikiem składek i opłaca składki na ubezpieczenie wypadkowe. Składa się go do ZUS-u do 31 stycznia za rok miniony. Szczegółowo o ZUS IWA pisałam TU
- GUS Z-10 - sprawozdanie o warunkach pracy, zwane jako GUS Z-10 mają obowiązek złożyć przedsiębiorcy, których pracownicy narażeni są na czynniki szkodliwe i niebezpieczne dla zdrowia oraz podmioty wytypowane do przekazywania tych informacji. Odpowiedni formularz składa się poprzez portal sprawozdawczy do 15 lutego, przekazując informacje za rok poprzedni. Więcej szczegółów na temat GUS Z-10 znajdziesz we wpisie TU.
2. KOMISJE BHP
Komisje BHP to cykliczne spotkania, które muszą odbywać się z firmach zatrudniających ponad 250 pracowników. Obowiązek ich tworzenia wynika bezpośrednio z Kodeksu Pracy (art. 237(12)). Muszą się one odbywać co najmniej raz na kwartał. Mogą częściej. To oznacza, że:
- do 31 marca - odbyć musi się I Komisja BHP w roku
- do 30 czerwca - należy przeprowadzić II Komisję BHP
- do 30 września - musi odbyć się III Komisja BHP
- do 31 grudnia - IV Komisja BHP musi przejść do historii
3. SZKOLENIA
Szkolenia w dziedzinie BHP są obowiązkowe. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego szkolenia BHP. Zaś pracownicy mają obowiązek uczestniczyć w szkoleniach.
Jeżeli chodzi o szkolenia wstępne - wiadomo, należy je przeprowadzić przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Najlepiej w pierwszym dniu zatrudnienia. Te szkolenia w związku z tym trudno zaplanować. Są jednak takie, które zaplanować można, a nawet należy. Chodzi o SZKOLENIA OKRESOWE.
Szkolenia okresowe w dziedzinie BHP określone zostały w rozporządzeniu ws. szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyróżniono 6 form szkoleń okresowych, do których przypisuje się poszczególnych pracowników w zależności od rodzaju wykonywanej przez nich pracy (a co się z tym wiąże w związku z występującymi zagrożeniami) :
Szkolenie okresowe odbywają:
1) osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści;
2) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych;
3) pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji;
4) pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i inne osoby wykonujące zadania tej służby;
5) pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych;
6) pracownicy niewymienieni w pkt 1–5, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Po przypisaniu pracowników do poszczególnych grup (UWAGA - może być tak że jedna osoba, będzie musiała mieć szkolenie okresowe dla dwóch różnych grup!) pora na stworzenie harmonogramu szkoleń.
Pierwsze szkolenia BHP
Pierwsze szkolenie okresowe należy zaplanować w następujących okresach czasu:
- pracodawca i osoby kierujący pracownikami DO 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy na tym stanowisku
- pozostali pracownicy (niezależnie od rodzaju szkolenia okresowego) muszą mieć przeprowadzone pierwsze szkolenie DO 12 m-cy od rozpoczęcia pracy
Kolejne szkolenia BHP
Kolejne szkolenia okresowe odbywają się z częstotliwością uzależnioną od formy tego szkolenia. I tak:
- Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, nie rzadziej niż raz w roku.
- Szkolenie okresowe osób z innych grup zawodowych (pracodawca, osoby kierujące, BHP, administracja, inżynierowie, inne) należy przeprowadzić w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego nie rzadziej niż raz na 5 lat, a w przypadku pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Dlaczego warto zaplanować szkolenia wcześniej i w pewnym sensie z góry?
Po pierwsze - będą aktualne i nic Ci nie umknie
Po drugie - najkrótsze szkolenia okresowe BHP trwają 6 pełnych godzin; jest to czas, który produkcja, logistyka, ale również administracja musi zaplanować, żeby firma nie stanęła przez szkolenia BHP.
4. BADANIA ŚRODWISKA PRACY
Wykonywanie badań środowiska pracy to obowiązek pracodawcy, jeśli zidentyfikuje zagrożenia środowiskowe występujące podczas pracy. Może być to hałas, drgania, promieniowania, pole elektromagnetyczne, pyły, czy substancje chemiczne.
Pierwsze badania środowiska pracy należy przeprowadzić w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności, które powoduje powstanie zagrożenia. Kolejne należy natomiast przeprowadzać w określonych odstępach czasu. Wszystko będzie zależało co badamy oraz jakie wyniki uzyskaliśmy podczas pierwszych badań.
Od badań można odstąpić i ich nie wykonywać, jeśli zostanie spełniony warunek:MIKROKLIMAT – jeżeli podczas dwóch ostatnich badań wskaźnik
mikroklimatu nie przekroczyły wartości dopuszczalnych dla 8-godzinnego dobowego
wymiaru czasu pracy – badania można wykonywać je raz na 2 lata
Czynnik chemiczny lub pyły – jeżeli wynik dwóch ostatnich
pomiarów , wykonanych w odstępie co najmniej 2 lat (dla czynników rakotwórczych
i mutagennych – 6m-cy) nie przekroczy 0,1 wartości NDS
Hałas lub drgania - jeżeli wynik dwóch ostatnich pomiarów ,
wykonanych w odstępie co najmniej 2 lat nie przekroczyło 0,2 wartości NDN
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
5. KONTROLA BHP
Zgodnie z zadaniami służby BHP ma ona obowiązek przynajmniej raz w roku sporządzić analizę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, które będą zawierać propozycję przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
Nie określono formy takiej analizy, choć ja osobiście zazwyczaj korzystam z nieco zmienionej formy formularza kontroli kompleksowej BHP (do znalezienia w czeluściach Internetu). Niemniej warto zastanowić się w jakiej formie ta kontrola zostanie wykonana i zaplanować ją w czasie, bo zazwyczaj jest to dość pracochłonna część zadań służby BHP
Myślę, że powyższa lista jest dobrym początkiem dla dalszych działań :)
Pozdrawiam i BeHaPpY
Żurka
