W powietrzu już czuć zapach wiosny. Lato obejmie nas już niebawem. to właśnie latem wiele firm organizuje praktyki i staże. Głównie studenckie (choć nie tylko) stanowią wspaniałą szansę na zdobycie pierwszych szlifów w zawodzie i wsparcie dla ich organizatora. Ale jak je zorganizować prawidłowo pod względem BHP?
1. Odpowiedzialność BHP za stażystów / praktykantów - TAK, czy NIE?
Podstawowe pytanie jakie możesz sobie zadawać (a jakie należy sobie zadać), dotyczy właśnie Twojej odpowiedzialności za stażystów lub praktykantów. Możesz mieć wątpliwości, bo przecież to nie są pracownicy. Nie będą mieli podpisanej umowy o pracę. A tymczasem w ustawie Kodeks Pracy nałożono obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków pracy również osobom zatrudnionym na innej podstawie nić stosunek pracy. A wszystko to znajdziesz w art. 304:
Art. 304.§ 1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy § 2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą.§ 2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki zajęć odbywanych na terenie zakładu pracy przez studentów i uczniów nie będących jego pracownikami.§ 3. Obowiązki określone w art. 207 obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy § 2 stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców niebędących pracodawcami, organizujących pracę wykonywaną przez osoby fizyczne:1) na innej podstawie niż stosunek pracy;2) prowadzące na własny rachunek działalność gospodarczą.
2. Jak zorganizować staż studencki lub praktyki studenckie?
Przy stażu studenckim sytuacja jest dość klarowna. Są to ludzie dorośli, z którymi najczęściej podpisana jest umowa - zlecenie. Organizator stażu / praktyk powinien zaznajomić studenta_kę z zasadami BHP, oceną ryzyka zawodowego, przydzielić środki ochrony indywidualnej oraz przeszkolić. Zgodnie z
rozporządzeniem w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny
pracy art. 9 i art. 11 należy zapewnić studentom odbywających praktykę zapewnić
szkolenie wstępne w zakresie instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego.
3. Praktyki zawodowe uczniów
- określić prace wzbronione młodocianym i zapoznać z nimi uczniów
- zapewnić instruktorów, którzy będą posiadali przygotowanie pedagogiczne do ich prowadzenia
- przydzielić środki ochrony indywidualnej
4. Stażyści z urzędu pracy
W przypadku osób bezrobotnych kierowanych na staż przez urząd pracy dodatkowym aktem obowiązującym jest Rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych. W par. 6 określono szczegółowy zakres odpowiedzialności organizatora stażu, czyli w tym przypadku pracodawcy:
§ 6. 1. Organizator stażu:1) zapoznaje bezrobotnego z programem stażu;2) zapoznaje bezrobotnego z jego obowiązkami oraz uprawnieniami;3) zapewnia bezrobotnemu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników;4) zapewnia bezrobotnemu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników;5) szkoli bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy;6) przydziela bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej;7) zapewnia bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne;8) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje starostę o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu;9) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje bezrobotnemu opinię, o której mowa w art. 53 ust. 5 ustawy;10) dostarcza staroście w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu listę obecności podpisywaną przez bezrobotnego.
PODSUMOWANIE
Chcąc zorganizować staż lub praktyki uczniowskie, studenckie lub w ramach aktywizacji zawodowej bezrobotnej pamiętaj o:
- zapoznaniu stażystów/ praktykantów z dokumentami BHP (instrukcje, zasady, ocena ryzyka zawodowego)
- zapewnieniu szkolenia BHP
- przekazania środków ochrony indywidualnej
- zadbaniu o prawa pracowników młodocianych